Бережливое производство» в действии!

Меньше бумаг — больше внимания детям: в МАОУ СОШ № 4 успешно реализуется проект по оптимизации процесса ведения документации при работе с обучающимися с ограниченными возможностями здоровья.

Каждый педагог знает: работа с детьми, требующими особого внимания, — это не только часы развивающих занятий, но и огромный объем бумажной работы. Индивидуальные образовательные маршруты, психолого-педагогические характеристики, различные отчеты... Теперь эта проблема успешно решается в МАОУ СОШ № 4.

С 01.01.2026 г. школа является участником федерального проекта по тиражированию лучших практик с темой «Оптимизация процесса ведения документации при работе с обучающимися с ограниченными возможностями здоровья».

Данный проект направлен на то, чтобы снизить временные затраты и бюрократическую нагрузку на учителей, дефектологов, логопедов и психологов при заполнении документов, переведя их в современный формат.

В чем же суть изменений? Проект базируется на принципах «бережливых технологий». Он предполагает не отмену отчетов (ведь каждый документ имеет свое значение), а грамотную перестройку самого процесса их создания:

- переход на «цифру»: ведение и хранение документов в электронном формате.

- стандартизация: разработка четких и понятных алгоритмов по сбору, обработке, хранению информации.

- оптимизация времени: значительное сокращение времени при оформлении документации на одного ребёнка.

         Координацию работы в рамках федерального проекта «Производительность труда» нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика» осуществляет Отраслевой центр компетенций Минпросвещения России на базе ФГАНУ «ФИЦТО» (сайт ФЦК https://производительность.рф/ ).

Реализация проекта уже доказывает свою эффективность на практике. Сегодня мы можем говорить о первых результатах «бережливого производства» в нашей школе. Значительно сократилось время при оформлении документации на одного ребёнка с ОВЗ - с 60 минут до 15 минут. Специалисты школы   перешли на ведение и хранение документов в электронном формате. Оперативный доступ к электронным документам (папка в локальной сети школы и в облачном хранилище) помогает всем участникам быстро заполнять и обновлять данные, следить за динамикой развития обучающихся с ОВЗ и вносить своевременно изменения в коррекционную работу.

Сегодня, благодаря оптимизации процессов, мы работаем по четким алгоритмам. Заполнять отчеты стало намного проще и быстрее, а значит, у нас появилось больше времени для индивидуальной работы с каждым особенным ребенком.

Использование облачного хранилища при работе с документами позволят формировать цифровой архив успехов и проблем каждого обучающегося с ОВЗ, облегчает взаимодействие между учителями, специалистами и родителями, а также помогает оперативно корректировать образовательный процесс в соответствии с индивидуальными потребностями детей.

У родителей (законных представителей) появилась возможность отслеживать прогресс своего ребенка, его успехи и трудности в обучении (родителям предоставляется ссылка на электронный документ, который размещается в облачном хранилище).

Проект по тиражированию бережливых практик в сфере образования продолжает набирать обороты. Впереди — обмен опытом с другими образовательными организациями, дальнейшая цифровизация и стандартизация процессов.

Этот проект — яркий пример того, как современные управленческие и цифровые решения делают образование не только более качественным, но и более гибким, позволяя педагогам выстраивать индивидуальные образовательные траектории и гибко адаптироваться к потребностям каждого «особенного» ученика.

Баширова О.В., руководитель рабочей группы